2024年10月14-17日 保利世贸博览馆1号馆&2号馆

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参展商必看 | 参展行前准备与布展重点速览

发布时间:2024-09-27 来源:

为顺利迎接第三届GSF展会开幕,本期内容,小编为您精心汇总了以下温馨提示,敬请各位参展商细心阅读并提前做好准备。在此,GSF组委会预祝您的参展之旅圆满成功,收获满满!!!

 

Part 01

 
参展人员及物料
 

01

参展业务人员安排

以9平米面积为例,每个展位确保到场3-5名懂业务且能进行英文交流的工作人员,工作人员胸卡需提前通过展商系统申请(人员数量可根据展位面积大小适当增加)。

 

 
01

每天驻留展位接待:至少2名(外语业务员+)

02

每天参加商贸配对活动:至少1+1名(老板+外语业务员)

03

每天在展馆主通道游击:至少1名(外语业务员)

 

 
 
 
 

02

展台物料准备

 
01

宣传物料:公司产品图册或单页、产品样品等

02

接待物料:业务员英文名片、订书机、纸笔本尺、笔记本电脑、便利贴等

03

生活物料:水、纸杯、糖果、茶饮等

04

礼品物料:定制类礼品袋、书写笔等

05

展位海报:标摊需准备张贴于咨询台(图示①)、展位背景板的海报(图示②③),更多规格详见《参展商手册》P19-20。

06

展具及水电气租赁:若您尚未完成需要的展具租赁、用电申请及水气租赁,请根据《参展商手册》P24-27尽快联系主场租赁。

 

特别提醒:产品用电/额外灯具用电务必自带持证电工,申请和缴纳额外电费后,现场安全接电。

 
 
 

 

03

展品物流方案推荐

展商需提前安排好展品的物流或快递,可根据需求自行选择推荐物流或常用物流商办理展品运输及现场搬运服务等。

 

组委会推荐保利世贸博览馆驻场物流商“纵连展会物流”,相关服务及安排详见《参展商手册》P28-33

 

 

 
 
 

 

04

人员酒店推荐

鉴于展期酒店房源紧张,建议您尽早安排住宿预订。组委会推荐部分合作酒店,供您按需选择(住宿紧张,先到先得)。

 

 

 

Part 02

 

布展日报到提醒

 
 

01

报到时间

2024年10月13日 09:00 - 18:00(星期日)

02

报到地点

广州保利世贸博览馆1号馆东面序厅【大会综合服务处】

03

报到凭证

《展位确认函》电子版+展商胸卡电子二维码(登录展商系统后台申请及下载,并保存至手机)

 

 注意事项 

1. 《展位确认函》为参展期间参展商领取证件及办理会务的唯一凭证,如因参展商外传《展位确认函》所产生的风险由参展商自行承担

2. 您可在线上展商后台下载您的《展位确认函》

 

 

Part 03

 

布展期间公安提示

 

01

警惕非官方商贩推销

为确保您的财产安全无忧,组委会已加强展馆安保,严防非授权商贩入内。如遇陌生人递名片或推销,请您警惕并保持距离,切勿轻信或接受其服务。

 

让我们携手共创一个安全、有序的参展环境!

 
01

堤防兜售展具的“展虫”(没有后期质保和服务)

02

堤防流动餐饮餐盒的销售(没有固定门店)

03

堤防不通过官方程序下单的物流服务(一键转账,没有保障)

04

堤防没有主办方人员陪同的采访(自称媒体记者)

 

 
 
 

 

02

购买保险服务

应公安机关及展馆保险管理要求,参展商应对其展位及工作人员购买公众责任险、人身意外险。大会建议现场所有参展商均需购买相关保险,展览会一揽子保险方案及特约约定(推荐),详见《参展商手册》P35-36。

 

展会保险服务联系方式

联系人

何健民

13802795239

卓兆薇

18825158915

 
 
 

 

03

刀具展出申报

根据公安管理规定,展商现场展示展品如涉及刀具,应根据相关管理条例进行提前申报并做好相关现场管理措施,详见《参展商手册》P15-17。

 
 
 

 

10月14-17日

第三届Guangzhou Sourcing Fair

与您相约 广州·保利世贸博览馆

预祝您在现场收获满满

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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