主办单位

隐私政策

 

广州采购交易会（Guangzhou Sourcing Fair, 简称“GSF”）是由环亚会展（广州）有限公司（简称“环球资源”）、广州市保利锦汉展览有限公司（简称“保利展览”）、广东光合作用文化发展有限公司（简称“光合作用”）（以下统称“我们”或“主办方”）共同主办的专业化的国际商贸展会。我们一向重视用户（简称“您”）的个人信息安全，特制定《广州采购交易会隐私政策》（简称“本隐私政策”），说明我们将如何收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除您的个人信息（简称“个人信息处理”）。
请您务必审慎阅读本隐私政策、充分理解各条款内容，有关您个人信息权益的条款重要内容我们已用加粗形式提示，请特别关注。如果您使用或继续使用GSF网站，将表示您同意我们按照本隐私政策处理您的信息。
请注意我们不时地会检查我们的政策，因此有关的措施会随之变化。我们恳请您定期光顾本页面，以确保对我们隐私政策最新版本始终保持了解。在阅读完本政策之后，如您对本隐私政策或与本隐私政策相关的事宜有任何问题，请通过第十条载明的方式与我们联系。

一、我们如何收集、使用您的个人信息

(一)我们如何收集和使用您的个人信息
下表列举了我们收集和使用您的个人信息的目的、方式、种类。如果您不提供这些个人信息，也可以浏览我们的网站。但无法登记参观、申请展位或接受我们提供的其他服务。

 

处理目的	收集方式	个人信息种类
·登记参观/参展信息、制作参观证/展商证； ·本次展会的入场身份核验（由我们委托北京昆仑亿发科技股份有限公司进行），以及后续展会的身份核验； ·与您联系，了解您的参观/参展计划、参观/参展预期、参观/参展体验等，征询您对GSF的意见或建议； ·向您发送本次的展会资讯、后续展会的推广信息、市场营销资料、产品促销信息、市场推广资讯等； 数据统计、改进GSF服务、提升参观/参展方的用户体验	在填写参观登记表、展位申请表时，由您自主提交	姓名、证件号码、证件照片、面部图像、电话号码、电子邮箱、社交媒体账号、所在公司、职位。
·数据统计、改进GSF服务、提升参观/参展方的用户体验	在您浏览GSF网页、提交表单时，自动收集	IP地址、常用设备信息、设备标识符、浏览记录

 

其中，我们向您发出的资讯、推广、营销类通讯中，可能包括有关我们提供的产品或服务的促销，也可能包括有关第三方（通常是我们的广告客户）所提供的产品或服务的促销。例如，您可能有时会收到我们的调查问卷或试用新产品和服务的邀请，或者我们的杂志、文章和评论电邮，而其中可能含有第三方广告。

 

您有权选择是否接受我们所发出的电子邮件、调查问卷或其他形式的营销信息。如果您不希望收到我们发送的营销信息，不论该信息的内容是关于我们还是第三方的产品或服务，您都可以通过多种渠道进行退订。例如，我们向您所发送的每一封电邮内均包含“不订阅”/ “退订”按钮或其他方式，您可以通过该按钮或其他方式来完成退订。您还可以随时通过邮箱：wufan@jinhanfair.com来告知我们您是否希望收取、以及希望如何收取我们所发出的营销信息。

 

二、第三方服务提供者收集您的个人信息

 

您可能注意到，我们网站的某些服务是由第三方内容或技术服务提供者支持或提供的。我们会与第三方服务提供者签订合同，达到资源整合以便给您提供更好的服务。为了完全地使用这些服务，有时您可能会被要求直接向他们提供他们要求的个人信息。在这种情况下，请您认真阅读第三方的隐私政策后再继续操作。

 

三、我们如何共享、公开披露您的个人信息

 

（一）共享

目前，我们不会向其他个人信息处理者共享您的个人信息。后续，为协助您对接采购方、向您推荐供应商，我们会在告知接收方的身份并征询您的同意后，将您的姓名、公司、职位、国籍、邮箱、电话号码或其他您同意的信息提供给采购方或供应商。

（二）转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

1、在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们可能会向其他方转让您的个人信息；

2、果发生合并、收购或破产清算，将可能涉及到个人信息转让。此种情况下，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束。如果本隐私政策中约定的个人信息的收集、处理方式发生任何改变，该公司、组织将重新向您征求授权同意。

（三）公开披露

我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：

1、获得您单独同意后；

2、基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息；

3、因需要对违规账号、欺诈行为等进行公示公告的。

特别提示：对于公开披露的您的个人信息，我们会在收到公开披露申请后第一时间且审慎审查其正当性、合理性、合法性，并在公开披露时和公开披露后采取最严格个人信息安全保护措施和手段对其进行保护。

（四）例外

您知悉并同意，以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：

1、与国家安全、国防安全直接相关的；

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

5、个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息；

6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

7、根据法律规定，若我们对个人信息匿名化处理，使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原，则此类处理后数据的共享、转让、公开披露无需另行向您通知并征得您的同意。

 

四、我们如何存储和保护您的个人信息

 

（一）个人信息存储

您的个人信息会被我们存储在位于中国境内的服务器上。我们将在合理的必要条件下保留您的个人信息。当不再需要您的个人信息时，我们将确保其被删除或匿名化处理。

请您注意，展会结束后，如果您希望删除您用于入场身份验证的证件号码、证件照片、面部图像，请您通过本隐私政策第10条的方式联系我们。您莅临下届展会时，需重新提交证件和照片信息。

在某些情况下，我们可能会将您的个人信息保留更长时间，例如，我们因法律、监管、税务或会计的要求，或有任何投诉或质疑发生，或者我们有理由相信会有与您的个人信息或交易相关的诉讼。在正常情况下，这一期限从您最后一次参与日起，不超过7年。 

（二） 个人信息保护

1. 我们使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改，防止数据发生损坏或丢失。我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。

2. 我们建立专门的管理制度、流程和组织确保您的信息安全。

3. 我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本声明所述目的所需的期限内存储您的个人信息，除非需要延长存储期或受到法律的允许。

4. 互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

5. 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件和风险情况、危害后果、已经采取的补救措施、对您将要采取的补救措施、您可自主防范和降低风险的建议等。我们将及时将事件相关情况以电话、短信、即时通信工具、电子邮件、推送、公告等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。

6. 同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

 

五、您如何行使您的个人信息权利

 

（一）您有权查询、复制、更正或补充您的信息

您可以通过以下网址，自行查询、复制、更正或补充个人信息：https://www.sourcingfairs.com/visitor/login.html。

如果您无法通过上述方式查询、更正或补充信息的，可通过电子邮件或拨打客服电话与我们联络。

（二）您有权删除您的个人信息

在以下情形中，您可自行删除个人信息或者通过电子邮件或拨打客服电话的联系方式向我们提出删除个人信息的请求：

1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；

2. 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；

3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；

4. 如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号；

5. 如果我们不再为您提供产品或服务。

在收到您的删除请求后，我们会根据您的要求进行删除处理并在30日内向您反馈结果（法律法规要求必须保留的数据除外）。当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应信息，但会在备份更新时进行删除。

（三）您有权注销您的账号

如需注销账号，您可以通过电子邮件或拨打客服电话联系我们的客服申请注销。在您主动注销账号之后，我们将停止为您提供产品或服务，并根据适用法律的要求删除您的个人信息，对其进行匿名化处理。

（四）您有权限制我们处理您的个人信息，或撤回您的授权。

您可以通过电子邮件或拨打客服电话的方式来要求我们限制处理您的个人信息，或者撤回您的授权。当您撤回授权同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您知悉并同意，您撤回授权同意并不影响您撤回前，我们所进行的个人信息处理。

 

六、我们如何保护未成年人的个人信息

请您注意，我们的资讯服务和活动仅面向成人。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。

 

七、我们如何使用Cookies和同类技术

Cookies是储存在用户本地终端上的数据（通常经过加密）。Cookies可以让网站记住某些关于用户的资讯，使用户在浏览网页的时候更为便利。例如，我们在一个不记名的集合基础上计算网站的造访人数，我们或许会使用Cookies来记录您曾经来过我们网站的次数，或是记录您关注的网站栏目，或是记录您在我们的网站上参与各项活动的体验。在上述的情况下，我们或许会将您的个人资料与Cookies结合使用。

在您使用我们的产品与/或服务时，我们可能会使用Cookie和同类技术收集您的一些个人信息，包括：您的登录信息，Cookie和同类技术收集该类信息是为了您使用我们的产品与/或服务的必要、简化您重复操作的步骤（如注册、登录）、保护您的信息和账号安全性、提升我们的产品和服务等。

如果您拒绝我们使用Cookie及同类技术收集和使用您的相关信息，您可在浏览器具备该功能的前提下，通过您的浏览器的设置以管理、（部分/全部）拒绝Cookie与/或同类技术；或删除已经储存在您的计算机、移动设备或其他装置内的Cookie与/或同类技术，从而实现我们无法全部或部分追踪您的个人信息。您如需详细了解如何更改浏览器设置，请具体查看您使用的浏览器的相关设置页面。

您理解并知悉：我们的某些产品/服务只能通过使用Cookie或同类技术才可得到实现，如您拒绝使用或删除的，您可能将无法正常使用我们的相关产品与/或服务或无法通过我们的产品与/或服务获得最佳的服务体验，同时也可能会对您的信息保护和账号安全性造成一定的影响。

 

八、本隐私政策如何更新

为了给您提供更好的服务，我们会根据产品的更新情况及法律法规的相关要求更新本隐私政策的条款，该等更新构成本隐私政策的一部分。未经您明确同意，我们不会削减您按照本声明所应享有的权利。如该等更新造成您在本隐私政策下权利的实质减少或重大变更，我们将在本政策生效前通过在显著位置提示或向您发送推送消息或以其他方式通知您，若您继续使用我们的服务，即表示您充分阅读、理解并同意受经修订的隐私政策的约束。

 

九、争议解决

本隐私政策的解释及争议解决均应适用中华人民共和国大陆地区法律。任何因隐私政策以及我们处理您个人信息事宜引起的争议，您同意向主办方所在地人民法院提起诉讼。

如果您认为我们处理个人信息的行为损害了您的合法权益，您也可以选择向有关政府部门进行反映。

本隐私政策的标题仅为方便及阅读而设，并不影响正文其中任何规定的含义或解释。

 

十、联系方式

如您对本隐私政策有任何疑问，或希望提出与您个人信息安全有关的投诉、举报，可通过以下方式与我们联系：电子邮箱：wufan@jinhanfair.com，电话：(8620)8930 8925。一般情况下，我们将在30日内予以回复。

其他事宜，您可以通过以下方式与我们联系：

 

名称	联系方式	地址
环亚会展（广州）有限公司	(86755)8282 7013	广东省深圳是福田区莲花街道鹏程一路9号广电金融中心45楼
广州市保利锦汉展览有限公司	(8620)8930 8925	广州市海珠区琶州街道新港东路1028号保利世贸中心F座11楼
广东光合作用文化发展有限公司	(8620)6631 9609	广州市海珠区新港东路2846号琶洲数字科技产业园A2栋3楼