2024年10月14-17日 保利世贸博览馆1号馆&2号馆

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参展商必备!这些展前关键信息参展商一定要了解!

发布时间:2024-10-11 来源:

 

1014-17

第三届Guangzhou Sourcing Fair

将于广州保利世贸博览馆举行

 

为帮助各展商顺利完成展前准备工作,

小编特别汇总了前几期的“展商必看”系列,

精心整理出一键掌握的核心要点,

助您在10月的第三届GSF展会上

轻松入场、订单不断!

 
 

免费获取门票通道

 

参观时间

10月14-16日 09:00-20:00

10月17日      09:00-17:00

 

 

PART01

展会地点

 
 

广州琶洲保利世贸博览馆12号馆

地址:中国广州市海珠区新港东路1000号(地铁8号线琶洲站C、D出口)

 

 

PART02

展会日程

 
 

 

PART03

办证流程

 
 

01

 

办理方式

1)线上平台办理

https://exhibitor.sourcingfairs.com/login.html

2)现场自助办理

 

02

 

办理时间

1)网上提交资料时间:截止至 2024年10月8日17:00

2)现场办证取证时间:2024年10月13-16日 09:00 - 18:00;2024年10月17日 9:00 - 14:00

 

03

 

提前办证的领证地点

1号馆东面序厅【大会综合服务处】领取

 

04

 

现场自助办证及领证地点

1号馆东面序厅自助办证服务处

 

 

PART04

布展日报到提醒

 
 

01

 

报到时间

2024101309:00 - 18:00(星期日)

 

02

 

报到地点

广州保利世贸博览馆1号馆东面序厅【大会综合服务处】

 

03

 

报到凭证

《展位确认函》电子版+展商胸卡电子二维码(登录展商系统后台申请及下载,并保存至手机)

 

 

注意事项

 

1. 《展位确认函》为参展期间参展商领取证件及办理会务的唯一凭证,如因参展商外传《展位确认函》所产生的风险由参展商自行承担。

2. 您可在线上展商后台下载您的《展位确认函》。

 

 

PART05

参展人员及物料安排

 
 

01

 

参展业务人员安排

以9㎡面积为例,每个展位确保到场3-5名懂业务且能进行英文交流的工作人员,工作人员胸卡需提前通过展商系统申请(人员数量可根据展位面积大小适当增加)。

 

 

1

每天驻留展位接待

至少2名(外语业务员+)

2

每天参加商贸配对活动

至少1+1名(老板+外语业务员)

3

每天在展馆主通道游击

至少1名(外语业务员)

 

02

 

展台物料准备

1

宣传物料

公司产品图册或单页、产品样品等

2

接待物料

业务员英文名片、订书机、纸笔本尺、笔记本电脑、便利贴等

3

生活物料

水、纸杯、糖果、茶饮等

4

礼品物料

定制类礼品袋、书写笔等

 

PART06

展会特色活动

 
 

01

 

Business Matching

(商贸配对会)

 

Business Matching是每一届GSF的重头戏,也是GSF有别于其他展会的特色之一。主办方提前从预登记数据中精选优质海外买家深入挖掘他们的采购需求,并基于采购需求向买家推荐参展商展前预先匹配,展中1V1面对面交流洽谈,实现高效、精准的采购对接。

 

地址:广州·保利世贸博览馆·2号馆·商贸配对区

 

 

 

展商为何要参与配对会?

 

除在展位接待以外,多一种触达买家的方式

 

精选的优质买家

 

明确的采购需求

 

大量的成单机会

 

展商需要做什么?

 

展前保持关注GSF官方渠道(公众号、视频号等)发布的展期配对买家名单及需求,及时扫码报名,利用预约优势提前做好准备。

 

展期通过您的客户主任现场商贸配对区LED大屏密切关注配对会排期和买家明细,提前5分钟候场参会

 

准备好名片、公司画册、产品样品,安排懂业务且能英文交流的工作人员进入配对区,主动与目标买家1V1洽谈

 

02

 

After Party

(社交之夜)

 

After Party是GSF主办方为VIP展商和海外买家打造的一场商务社交盛会,让参与者在轻松愉悦的氛围中共同探索合作新机遇。活动现场,美食与节目交相辉映,带来视觉、听觉、味觉的多重享受,促进社交氛围。参展商和采购商双方,可以与白天相聊甚欢的新伙伴继续洽谈交流,和相识已久的老朋友畅叙情谊,同时还可结识到更多的人脉资源。

 

 

时间:10月14-16日18:00-20:00(展期前三天)

 

地址:广州·保利世贸博览馆·1号馆 ·VIP Lounge服务区

 
 

 

 

 

After Party的亮点

 

充分利用闭馆高峰时段,巧妙衔接广交会闭馆的时间,让After Party成为广交会买家的优选之地,为GSF展商吸引更多资源。

 

为参展商和买家提供了额外的业务洽谈机会,在非正式场合下,轻松交流,深化了解。

 

提升买家体验,通过丰富的餐饮、节目,和舒适的交流环境,增强互动,提升体验感。

 

更多参展须知的详细内容,可点击下方回顾更多精彩内容:

 

 

 

 

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参观时间

10月14-16日 09:00-20:00

10月17日      09:00-17:00